Lelkesen vetitek bele magatokat az esküvőtök szervezésébe, lázasan kutattok a legjobb ötletek után? Ahhoz, hogy a megálmodott lagzi létrejöhessen, szükség van a szolgáltatók segítségére is. De hogyan válassz esküvői szolgáltatót, aki minden szempontból tökéletes lesz a számotokra?
Összeszedtük, melyek azok a szempontok, amikre mindenképpen ügyeljetek, ha esküvői szolgáltató választás előtt álltok. Van, hogy elegendő csupán a szívre hallgatni, és pusztán szimpátia alapján dönteni, de ez nem feltétlen elegendő minden esetben.
Nagyon fontos a gyakorlatiasság, a szakértelem, és még sok más tényező, hiszen ezeken a részleteken múlik, hogy a folyamat összeálljon egy gördülékeny, „soha el nem felejtős”, felszabadult, élménnyé.
Ha nem vagy Te magad is esküvő-, vagy rendezvényszervező, akkor először is érdemes tájékozódni, az esküvőszervezés lépéseiről, illetve magukról az esküvői szolgáltatókról is, hisz nagyon sokan, nagyon sokféle szolgáltatást nyújtanak.
Rugaszkodjunk neki ennek a cseppet sem egyszerű témának, és vegyük át, hogyan válassz esküvői szolgáltatót, hogyan kerüld el a buktatókat, hogy végül minden a legjobban alakuljon?!
Miket várhatsz el egy esküvői szolgáltatótól?
Az esküvői szolgáltató kiválasztásának, – mint sok minden másnak – érdemes kellő körültekintéssel nekiállni. Azonban sok esetben az esküvőjükre készülő párok nem igazán tudják elképzelni, vagy eldönteni, mik is azok a dolgok, amiket el lehet (vagy el kell) várniuk egy szolgáltatótól.
Mint minden más szakmában, az esküvői piacon is széles skálán mozognak a szolgáltatók, ezért fontos előre tudni, megtervezni, miket szeretnénk kérdezni, milyen paramétereknek szeretnénk, ha megfelelne az érintett.
Vegyük sorra, mik azok az alap “követelmények”, amiknek egy magára adó, profi szolgáltatónak fel kell tudni mutatni.
Esküvői szolgáltató referenciával
A neten böngészve számos szolgáltatóval fogtok találkozni, így az első szűrési pont a referencia.
Amennyiben valakinek az ajánlata, hirdetése szimpatikus, az első dolog, amit érdemes megtenni, hogy tüzetesen átnézitek a referenciákat.
Bőséges referenciák esetén
Abban az esetben, ha bőséges referenciákat találtok, érdemes elmélyedni bennük. Nézegessétek a fotókat, videókat, a visszajelzéseket pároktól, a közösségi média fiókjait és a weblapját.
Esküvői szolgáltató referenciák nélkül? Ilyen is van!
Annak, hogy egy esküvői szolgáltatónak nincsenek referenciái két oka lehet. Az egyik, hogy kezdő, a másik, hogy nem korrekt.
Ha egy szolgáltató kezdő, az önmagában nem baj, hiszen nincsen olyan szakma, amit nem nulláról kellene elkezdeni. Senki nem születik sem esküvőszervezőnek, sem fotósnak. Azonban egy kezdő esetében is van pár árulkodó jel, amiknek a figyelembe vételével még nyugodtan adhattok neki esélyt.
Kezdő vagyok és vállalom
Fontos tényező, hogy egy szolgáltató merje magáról elmondani, hogy számára ez még a szakmai pályafutásának kezdete. Ha lelkiismeretesen bevallja, hogy kezdő ezen a téren, az már egy jó jel, mert őszinte és nem próbál meg többet mondani magáról, mint ami igaz.
Tanulmányok
Egy esküvői fotós, egy zenész, vagy például egy esküvőszervező esetében is feltételezhető, hogy valamilyen iskolát, képzést, tanfolyamot elvégzett. Ennek pedig nyoma van.
Persze nem kell magánnyomozásba kezdenetek, nyugodtan megkérdezhetitek tőle, hogy végzett e már el sikeresen valamilyen szakmai kurzust. Ha igen, akkor biztosak lehettek benne, hogy a szakmához kapcsolódó alapok már megvannak.
Ilyen formán már “csak” a rutin és a tapasztalat hiányozhat, amit viszont a kezdő szolgáltatók zöme igen nagy lelkesedéssel és odaadással szokott pótolni.
Kezdő szolgáltatás reális áron
A másik fontos tényező, amit egy kezdő esküvői szolgáltatónál figyelembe kell venni, hogy milyen árakon dolgozik. Természetesen neki is sok munkája van az esküvőtökben, így azt ki kell fizetni, de az a realitás, hogy kezdőként nem olyan díjazást állapít meg, mint egy 10 éve a szakmában tevékenykedő profi.
Megfelelő jogi háttér
Akármennyire kezdő egy vállalkozó, a megfelelő jogi háttérnek, létező vállalkozásnak, adatvédelmi nyilatkozatnak stb. meg kell lennie.
A nem korrekt esküvői szolgáltató
A nem korrekt szolgáltatót igen nehéz kiszűrni, ha nincsenek referenciák és azt sem vallja magáról, hogy kezdő.
Számos ”professzionális”, több évtizedes tapasztalattal rendelkező szolgáltatóval találkozhattok, ám ha nincsenek referenciák, akkor az már egy elég árulkodó jel. Mik lehetnek még ilyen gyanús jelek?
- Nincs weboldala: A mai világban már szinte minden vállalkozótól elvárható, hogy legyen egy tisztességes weboldala – adatkezeléssel, elérhetőségekkel, szakmaiságát igazoló tartalmakkal, esetleg vállalkozói adószámmal. Ha ez nincs, az nem túl jó jel, de még nem borítékolja, hogy megbízhatatlan lenne.
- Elhanyagolt social media: Egy elhanyagolt közösségi média fiók elég gyanús tud lenni egy olyan szolgáltató esetében, aki azt vallja, profi. Természetesen nem azt jelenti, hogy minden nap ontania kell magából a posztokat, de ha hónapok óta nem volt egy sem, vagy pár hetente van egy semmit mondó, összecsapott poszt az sajnos semmi jót nem jelent.
- Senki nem hallott róla: Ha a fentiek mind egybe vágnak és még mindig nem vagytok meggyőzve, akkor érdemes a közösségi média csoportokat segítségül hívni. Bátran kérdezzétek meg, hogy xy szolgáltatóval kapcsolatban van-e valakinek tapasztalata, véleménye. Ha senki nem hallott róla vagy jelentkeznek olyanok, akiknek negatív élményük van, akkor sajnos bármennyire is szimpatikus – keressetek másik szolgáltatót.
Árajánlat az esküvői szolgáltatóktól
A szolgáltató kiválasztásakor a második fontos lépés, ami Nektek is nagyon sokat segít majd a választásban, az az árajánlat.
Ha szimpatikus vállalkozót találtok, aki az előbb említett referenciákkal kapcsolatban is rendben van, akkor nincs más hátra, mint felvenni vele a kapcsolatot és tudakozódni az árakról.
Ha ő a megfelelő esküvői szolgáltató számotokra, akkor egészen biztos szívesen és gyorsan ad Nektek egy olyan árajánlatot, amelyben a szolgáltatásának részletei is meg vannak jelenítve. Sok olyan szolgáltató is van, aki nyilvános árlistával dolgozik, ebből nyugodtan kiindulhattok, nagyjából be tudjátok lőni, mi az az árkategória, amivel nála számolni kell.
Kerüljétek azokat az esküvői szolgáltatókat, akik túl lassan, illetve túlságosan rövid, tömör, vagy összecsapott árajánlatot küldenek. Egy vállalkozótól, aki a bevételeiből él, elvárható, hogy készséggel ad árajánlatot az elvégzendő munkára, mindezt ráadásul minőségi, igényes módon.
Hogyan válassz esküvői szolgáltatót ár alapján?
Amennyiben van esküvői költségvetésetek, bizonyára kikalkuláltátok már, milyen összeggel tudjátok megszervezni álmaitok nagy napját.
A tapasztalat szerint, bármennyire is szeretnétek valakit megbízni az esküvői szolgáltatói munkával, ha az elképzeléseitekhez képest túl magas árajánlatot ad, azt javasoljuk, gondolkodjatok el, valóban őt szeretnétek-e.
Ha a terveitekhez képest magasabb ajánlatot kaptok, akkor két választásotok van: vagy kerestek egy másik szolgáltatót kedvezőbb árakkal, vagy lemondtok más szolgáltatásról, így pénzt tudtok átcsoportosítani.
Egy kis utánajárás után bizonyára találtok olyat, akinek az árajánlata, a személye és a munkája is megfelel az igényeiteknek. Nem érdemes felrúgni a költségtervet csak azért, mert nem tudtok lemondani egy bizonyos szolgáltatóról.
Szerződéskötés esküvői szolgáltatókkal
Nem győzzük eleget hangsúlyozni (bár még mindig ismétlésre szorul), hogy minden, azaz MINDEN szolgáltatóval szerződést kell kötni. Nem azért, mert bárki megbízhatatlanságot feltételez a másikról, hanem azért, hogy kölcsönösen mindkét fél biztosítva legyen.
Webshopok, netes megrendelések esetén a rendelés, fizetés, teljesítés menete az adatvédelmi és ÁSZF tájékoztatóban le van fektetve, vagyis maga a vásárlás ténye már szerződésnek minősülhet, ami mindkét fél felé védelmet és kötelezettséget jelent. Ezért ilyenek esetében nincsen külön szerződéskötés.
Azonban egy DJ, esküvői fotós, ceremóniamester, vagy esküvői helyszín bérlés esetén külön-külön mindenkivel szerződést kell kötni. Ebben lefektetitek a megállapodás részleteit és minden egyéb feltételt az esküvővel kapcsolatban.
Erről bővebben a Szerződéskötés esküvői szolgáltatókkal című cikkünkben olvashatsz, melyben részletesen ismertetjük, mik legyenek egy szerződésben.
Egyediség és szakmaiság egyszerre
Az ideális esküvői szolgáltató jelölt biztosan megtalálja az érzékeny egyensúlyt a szakmaiság és az egyediség között.
A szakmaiság az, ami megadja a hozzáértését, a megbízhatóságát az adott feladathoz. Az egyediség ellenben az, ami megkülönbözteti más szolgáltatóktól. Ez az, amiben megnyilvánul személyes stílusa, gondolkodásmódja, ennél a pontnál találtok igazán egymásra.
Ennek a két résznek kényes egyensúlyban kell lennie, hiszen például egy virágkötő esetében az sem jó, ha csak a szakzsargonnal, technikai paraméterekkel bombáz Titeket és az sem, ha csak önmagát csillogtatja és nem beszél szakmai dolgokról.
Arról ismerhetitek meg az igazán elhivatott szolgáltatót, hogy már az árajánlatba is biztosan bele fog csempészni izgalmasan hangzó, kreatív részleteket. Ez alapján azt is le lehet szűrni, hogy mennyire lesz önálló, mennyire lesznek saját ötletei (olyanok is, amikre nem is gondoltok), és hogy a kreativitása mennyire szárnyal.
Hogyan válassz esküvői szolgáltatót, ha minden stimmel?
A kicsit sem egyszerű döntést tovább nehezítheti, ha a fent felsoroltakkal kapcsolatban minden stimmel.
Jogosan teheted fel a kérdést, hogy mégis hogyan válaszd ki a tökéletes esküvői szolgáltatót, ha az eddigi tanácsaimmal nem mentél gyakorlatilag semmire?! Erre is van pár hasznos tanácsunk!
Személyes találkozó a szolgáltatóval! Itt is fontos a kémia!
Az árajánlat mellett az első személyes találkozó az, ami sok esetben eldöntheti, amit el kell dönteni.
Ha a beszélgetés során úgy érzed, nem kellően figyel rátok, és ragaszkodik a „tankönyvszerű” megoldásokhoz, érdemes őt elengedni, s mégis inkább kicsit tovább kutatni a tökéletes esküvői szolgáltatót.
Ugyan ez a helyzet akkor is, ha ugyan minden klassz, mégsem érzed, hogy közös hullámhosszon lennétek. Érdemes tovább keresni, mert nincs is annál kellemetlenebb, mint ha az esküvőtök napján feszengenetek kell a választott szolgáltató mellett. Hatványozottan jelentkezik ez például egy szertartásvezető, egy fotós vagy egy DJ esetében.
Viszont, ha megvan a közös hangot, érzed, hogy elkapta a gondolataitokat, passzol hozzátok a stílusa és személyisége, akkor szinte tuti, hogy megtaláltátok egymást.
Még tovább erősítheti a megfelelő választás tényét, ha a potenciális jelölt érdeklődik felőletek, meg akar ismerni. Ha kérdez Titeket, akkor biztosak lehettek benne, hogy az esküvőtökön is ki fogja hozni magából a maximumot.
Hol kezdj esküvői szolgáltatók után kutatni?
Ebben a cikkben nem említettük, de nem csak az a nagy kérdés, hogy hogyan válassz esküvői szolgáltatót, hanem az is, hogy hol kezdj el szolgáltatókat keresni. Erre két dolgot tudunk javasolni:
- Az egyik, hogy a Google a barátod! Akiket megtalálsz a Google keresőben azok már biztosan letettek valamit az asztalra, hiszen legalább egy keresőbarát weboldaluk van. Ezzel ki is szűrted a megbízhatatlan szolgáltatók java részét.
- A másik pedig a tematikus weboldalak! A tematikus, esküvős weboldalak (mint például ez is, amit épp olvasol) azért jöttek létre, hogy Nektek segítsenek. Az ilyen weboldalakon (legalábbis nálunk biztosan) megjelenő esküvői szolgáltatók megbízhatóságáról, valódiságáról az oldalak üzemeltetői, tulajdonosai már meggyőződtek, így minimálisra redukálódott annak az esélye, hogy olyan szolgáltatóba fuss bele, aki csalódást okoz.
A „kémia” jelenléte tehát döntő tényező a választáskor. Ha úgy érzitek, barátként, kreatív ötletelő társként, egyben magabiztos támaszként tudtok a szolgáltatóra tekinteni, akkor személyes oldalról megfelel az igényeiteknek a szolgáltató. Ahhoz viszont, hogy emellé a gyakorlatiasság, a technikai és hivatalos háttér is társuljon, bátran kérdezzetek, járjatok utána ezen jellegű kérdéseknek is. Csak, ha minden passzol és összeállt, akkor bízzatok meg a kiválasztott, tökéletes esküvői szolgáltatót, álmaitok nagy napjának szervezésével.
Ahogy láthatod, nem is olyan egyszerű kiválasztani a megfelelő esküvői szolgáltatót, mint ahogyan elsőre tűnik. Számos szempont és tényező játszik közre abban, hogy a minden szempontból ideális, szakmailag elkötelezett és megbízható vállalkozót bízzátok meg életetek egyik legszebb napjának részleteivel!
Szánjátok rá a kellő időt és energiát, ne végezzetek félmunkát! Válasszatok olyan szolgáltatót, akinek munkájára, támogatására még évek múltán is örömmel gondoltok majd vissza!
Via: Elkeltem.hu
